Avustajakeskuksen juuri valmistuneen strategian yksi osa-alue on digitalisaation hyödyntäminen. Haluamme asiantuntijaorganisaationa olla aktiivisesti mukana kehityksessä, mieluummin edelläkävijöinä kuin seuraajina. Digitalisaatio on nykyään osa arkea, ja sitä voi joko väistellä tai ottaa sen vastaan helpottamaan elämää – uteliaasti ja terveellä kritiikillä tarkastellen. Meillä on aina valittu jälkimmäinen vaihtoehto. Parisen vuotta sitten tuntilistojen käsittelyssä otettiin aimo harppaus eteenpäin sähköiseen käsittelyyn siirtymisen myötä. Nyt jatkamme samassa hengessä askeleen eteenpäin: Avustajakeskus on mukana Oiman tuntilistakone-pilottihankkeessa.
Projekti sai alkunsa jo syksyllä 2025, kun Oima ehdotti Avustajakeskukselle osallistumista pilottiin. Oiman ja Avustajakeskuksen yhteistyö on ollut tiivistä jo pitkään, joten tämä projekti on siihen luontevaa jatkoa. Pilotti käynnistyi tuntilistapohjan päivittämisellä, jonka tiimoilta pidettiin useampia yhteisiä palavereja. Pohdimme jo tässä vaiheessa myös mitä muutoksia pilotti tuo prosesseihimme ja toimintatapoihimme. Ennen varsinaista kokeilun aloitusta huhtikuun 2026 alussa, pidettiin koulutus koko palkanlaskennan tiimille, ja pääsimme hiukan esitestaamaan tuntilistakoneen toimintaa.
Tuntilistakone ei nimestään huolimatta ole varsinaisesti kone, vaan kyseessä on sovellus, joka lukee tuntilistoja suoraan Oiman palkanlaskennan ohjelmaan. Ensimmäisen kuukauden kokeilun jälkeen voidaan kuitenkin todeta, että onhan se silti aikamoinen kone, nimittäin tunnistamaan ja lukemaan tuntilistoista tietoja järjestelmään.Tässä kohtaa monelle voi tulla kuva automaatiosta, jossa kone ”humpsista vaan” siirtää tiedot järjestelmään, ja palkanlaskijoita ei tarvita enää mihinkään. Todellisuus on tästä hyvin kaukana. Palkanlaskijamme tarkistavat kaikki koneen tekemät kirjaukset ja korjaavat ja täydentävät niitä. Toistaiseksi kone osaa lukea lähinnä perus tunnit, muista kirjauksista ja kokonaisuudesta vastaa palkanlaskija.
Ensimmäisen kuukauden perusteella voidaan jo ennustaa, että tuntilistakone tulee nopeuttamaan tulevaisuudessa palkanlaskentatyötä. Mihin tämä vapautunut aika sitten käytetään? Avustajakeskus on ihmisläheinen toimija, jonka perustehtävä on yhdistää avun tarvitsijat, avustajat ja vapaaehtoiset. Meillä digitalisaatio nähdään ennen kaikkea mahdollisuutena panostaa kohtaamiseen ja asiakaspalveluun. Tavoitteenamme ja toiveenamme onkin, että voisimme tulevaisuudessa huomioida vielä nykyistäkin enemmän asiakkaidemme erityistarpeita. Tällöin digitalisaatio palvelisi aidosti ihmisläheisempää tekemistä.
Kun teknologia tukee työtä, se antaa meille aikaa keskittyä siihen mikä on tärkeintä: ihmisiin.